Scénarii d’utilisation du message Reporting : Différence entre versions

De Guide utilisateur des messages comptables UN/XML
Ligne 316 : Ligne 316 :
 
</center>
 
</center>
 
<br>
 
<br>
 +
<center>
 +
<table class=MsoNormalTable border=1 cellspacing=0 cellpadding=0 width=624
 +
style='width:467.8pt;margin-left:3.5pt;border-collapse:collapse;border:none'>
 +
<tr>
 +
  <td width=624 colspan=2 valign=top style='width:467.8pt;border:solid windowtext 1.0pt;
 +
  background:#333399;padding:0cm 3.5pt 0cm 3.5pt'>
 +
  <p class=MsoNormal align=center style='margin-top:3.0pt;margin-right:0cm;
 +
  margin-bottom:3.0pt;margin-left:0cm;text-align:center'><b><span
 +
  style='color:white'>Modèle d'affaire</span></b></p>
 +
  </td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
  <td width=132 style='width:99.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:
 +
  none;background:#FFFF99;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'>
 +
  <p class=MsoToc1>Modèle d'Affaire Nom modèle</p>
 +
  </td>
 +
  <td width=492 style='width:368.8pt;border-top:none;border-left:none;
 +
  border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;
 +
  background:#FFFF99;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'>
 +
  <p class=MsoHeader style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'>Reporting</p>
 +
  </td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
  <td width=132 style='width:99.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:
 +
  none;background:#FFFF99;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'>
 +
  <p class=MsoToc1>Description</p>
 +
  </td>
 +
  <td width=492 style='width:368.8pt;border-top:none;border-left:none;
 +
  border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;
 +
  padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'>
 +
  <p class=MsoHeader align=left style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;
 +
  text-align:left'>La formalité à laquelle est astreinte l’entité implique que
 +
  les données à fournir soient directement reconnaissables par l’autorité qui
 +
  les collecte. </p>
 +
  <p class=MsoHeader align=left style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;
 +
  text-align:left'>Le document électronique retourné au collecteur identifie
 +
  donc chaque réponse fournie au moyen de la codification que ce dernier
 +
  utilise.</p>
 +
  <p class=MsoHeader align=left style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;
 +
  text-align:left'>Chaque formalité dispose de son assemblage de données
 +
  réclamées.</p>
 +
  <p class=MsoHeader align=left style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;
 +
  text-align:left'>Compte tenu de la définition sémantique de chaque donnée
 +
  collectée, l’entreprise est contrainte de réaliser la jonction syntaxique
 +
  entre son système de gestion d’information et tous les systèmes différents de
 +
  codification des collecteurs.</p>
 +
  <p class=MsoHeader align=left style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;
 +
  text-align:left'>Il se peut que pour telle formalité, la jonction syntaxique
 +
  soit réalisée par le collecteur lui-même ou un intermédiaire agréé (DGFiP,
 +
  INSEE, CNC, HCCA, etc.) ou privée (OGA, OEC, Banque de France, Infogreffe,
 +
  etc.),</p>
 +
  <p class=MsoHeader align=left style='margin-top:0cm;margin-right:0cm;
 +
  margin-bottom:0cm;margin-left:16.1pt;margin-bottom:.0001pt;text-align:left;
 +
  text-indent:-18.0pt'>a)<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
 +
  </span>Recette ou téléchargement du document relatif à la formalité de
 +
  reporting&nbsp;; </p>
 +
  <p class=MsoHeader align=left style='margin-top:0cm;margin-right:0cm;
 +
  margin-bottom:0cm;margin-left:16.1pt;margin-bottom:.0001pt;text-align:left;
 +
  text-indent:-18.0pt'>b)<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
 +
  </span>Envoi du document complété des données en réponse aux questions de la
 +
  formalité.</p>
 +
  </td>
 +
</tr>
 +
<tr style='height:7.85pt'>
 +
  <td width=132 style='width:99.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:
 +
  none;background:#FFFF99;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:7.85pt'>
 +
  <p class=MsoToc1>Secteurs d'activité</p>
 +
  </td>
 +
  <td width=492 style='width:368.8pt;border-top:none;border-left:none;
 +
  border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;
 +
  padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;height:7.85pt'>
 +
  <p class=MsoNormal style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'>Tous</p>
 +
  </td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
</center>
 +
<br>
 +
Le cas d’affaire, a été identifié et est décrit ci-après.
 +
<br>
 +
<center>
 +
<table class=MsoNormalTable border=1 cellspacing=0 cellpadding=0 width=624
 +
style='width:467.8pt;margin-left:3.5pt;border-collapse:collapse;border:none'>
 +
<tr>
 +
  <td width=624 colspan=2 valign=top style='width:467.8pt;border:solid windowtext 1.0pt;
 +
  background:#333399;padding:0cm 3.5pt 0cm 3.5pt'>
 +
  <p class=MsoNormal align=center style='margin-top:3.0pt;margin-right:0cm;
 +
  margin-bottom:3.0pt;margin-left:0cm;text-align:center'><b><span
 +
  style='color:white'>Description du cas d'affaire</span></b></p>
 +
  </td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
  <td width=132 style='width:99.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:
 +
  none;background:#FFFF99;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'>
 +
  <p class=MsoToc1>Nom du domaine d'activité</p>
 +
  </td>
 +
  <td width=492 style='width:368.8pt;border-top:none;border-left:none;
 +
  border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;
 +
  padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'>
 +
  <p class=MsoHeader align=left style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;
 +
  text-align:left'>Comptabilité et audit</p>
 +
  </td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
  <td width=132 style='width:99.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:
 +
  none;background:#FFFF99;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'>
 +
  <p class=MsoToc1>Description</p>
 +
  </td>
 +
  <td width=492 style='width:368.8pt;border-top:none;border-left:none;
 +
  border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;
 +
  padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'>
 +
  <p class=MsoHeader align=left style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;
 +
  text-align:left'>Reporting</p>
 +
  </td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
  <td width=132 style='width:99.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:
 +
  none;background:#FFFF99;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'>
 +
  <p class=MsoToc1>Portée</p>
 +
  </td>
 +
  <td width=492 style='width:368.8pt;border-top:none;border-left:none;
 +
  border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;
 +
  padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'>
 +
  <p class=MsoNormal align=left style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;
 +
  text-align:left'>Recevoir, ou le cas échéant télécharger le document
 +
  électronique produit par l’autorité habilitée à collecter l’information relative
 +
  à une formalité déterminée.</p>
 +
  <p class=MsoNormal align=left style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;
 +
  text-align:left'>Le document cartographie l’information collectée et identifie
 +
  chaque élément d’information au moyen d’une nomenclature lexicale connue.</p>
 +
  <p class=MsoNormal style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt'>Établir le
 +
  lien entre les données demandées pour la formalité et le système
 +
  d’information de l’entité, par le recours à une base de données
 +
  d’informations d’entreprises.</p>
 +
  <p class=MsoNormal align=left style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;
 +
  text-align:left'>Compléter ce document électronique par les réponses de
 +
  l’entité produites par ailleurs et le transmettre complet à l’autorité
 +
  chargée de l’exploitation de ces informations.</p>
 +
  </td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
  <td width=132 style='width:99.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:
 +
  none;background:#FFFF99;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'>
 +
  <p class=MsoToc1>Processus</p>
 +
  </td>
 +
  <td width=492 style='width:368.8pt;border-top:none;border-left:none;
 +
  border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;
 +
  padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'>
 +
  <p class=MsoNormal align=left style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;
 +
  text-align:left'>Processus de reporting</p>
 +
  </td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
  <td width=132 style='width:99.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:
 +
  none;background:#FFFF99;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'>
 +
  <p class=MsoToc1>Objectif</p>
 +
  </td>
 +
  <td width=492 style='width:368.8pt;border-top:none;border-left:none;
 +
  border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;
 +
  padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'>
 +
  <p class=MsoNormal align=left style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;
 +
  text-align:left'>Archiver, tracer et récupérer les documents à archiver.</p>
 +
  </td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
  <td width=132 style='width:99.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:
 +
  none;background:#FFFF99;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'>
 +
  <p class=MsoToc1>Cas d'affaire</p>
 +
  </td>
 +
  <td width=492 style='width:368.8pt;border-top:none;border-left:none;
 +
  border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;
 +
  padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'>
 +
  <p class=MsoNormal align=left style='margin-top:0cm;margin-right:0cm;
 +
  margin-bottom:0cm;margin-left:18.05pt;margin-bottom:.0001pt;text-align:left;
 +
  text-indent:-18.0pt'>a)<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
 +
  </span>Télécharger le document électronique de reporting depuis le site
 +
  désigné ou le recevoir de l’autorité en charge de la collecte des
 +
  informations&nbsp;;</p>
 +
  <p class=MsoNormal align=left style='margin-top:0cm;margin-right:0cm;
 +
  margin-bottom:0cm;margin-left:18.05pt;margin-bottom:.0001pt;text-align:left;
 +
  text-indent:-18.0pt'>b)<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
 +
  </span>Restituer le document électronique de reporting complété par les
 +
  informations de l’entité réclamées par l’autorité en charge de la collecte.</p>
 +
  </td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
  <td width=132 style='width:99.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:
 +
  none;background:#FFFF99;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'>
 +
  <p class=MsoToc1>Catégorie</p>
 +
  </td>
 +
  <td width=492 style='width:368.8pt;border-top:none;border-left:none;
 +
  border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;
 +
  padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'>
 +
  <p class=MsoNormal align=left style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;
 +
  text-align:left'>Comptabilité, audit, autorité(s) compétente(s) législatives,
 +
  réglementaires ou contractuelles.</p>
 +
  </td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
  <td width=132 style='width:99.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:
 +
  none;background:#FFFF99;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'>
 +
  <p class=MsoNormal align=left style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;
 +
  text-align:left'><b>Périmètre d'affaires</b></p>
 +
  </td>
 +
  <td width=492 style='width:368.8pt;border-top:none;border-left:none;
 +
  border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;
 +
  padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'>
 +
  <p class=MsoNormal align=left style='margin-top:0cm;margin-right:0cm;
 +
  margin-bottom:0cm;margin-left:.05pt;margin-bottom:.0001pt;text-align:left'>Le
 +
  cas d’affaire relatif à la préparation / production (calcul) des données par
 +
  l’entité n’entre pas en ligne de compte ici.</p>
 +
  </td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
</center>
 +
<br>
 +
== Cas d'affaire d'un processus de reporting ==
 +
 +
Le processus de reporting suppose que l’entité ait connaissance du document électronique à compléter et à délivrer en temps et heure à l’autorité habilitée à collecter les informations demandées.
 +
<br>
 +
[[Image:NomDocument.jpg|center|300px|]
 +
<br>
 +
  
  

Version du 19 octobre 2011 à 06:42


De nombreuses réglementations et lois font obligation à l’entreprise de déclarer, divulguer et publier des chiffres produits par, ou résultant de ses activités.

Une large part de ces informations est puisée directement dans les comptes, ou produite à partir de ceux-ci ou encore dans le processus et les procédures qui entourent la comptabilité.

Le reporting qui est décrit par le modèle ci-après concerne tout à la fois la réception par l’entreprise du document à compléter mis en forme électronique par l’autorité habilitée, que son retour avec les réponses aux questions.

On notera que ces deux étapes auraient pu être utilement scindées en scenarii distincts.

L’autorité collectrice a pouvoir de décider de la forme et du contenu de ce qu’elle entend collecter ; elle impose donc les éléments d’informations demandés tant sur le plan sémantique que syntaxique.

De nombreux travaux ont démontré jusqu’ici la vanité de l’espérance d’harmonisation des données réclamées aux redevables d’informations par les autorités collectrices. A titre d’exemple plus d’une vingtaine de contenus différents furent identifiés pour la seule étiquette syntaxique "chiffre d’affaires".

Pour l’entreprise, la seule démarche envisageable consiste donc à cartographier toutes les informations demandées associées à chaque formalité à remplir, et à les étiqueter au moyen d’un système d’identification lexicale et syntaxique appelé nomenclature NGCSF#1 (voir le guide concernant la Nomenclature Lexicale).

Vue Domaine d'Affaires

Processus

Affaires

Formalité 1

Formalité 2

Formalité 3

Formalité n

Centre d’information entreprise

 

 

 

 

Donnée A

NGCSF A1

 

NGCSF A3

 

Donnée B

 

NGCSF B2

 

NGCSF Bn

Donnée C

NGCSF C1

 

 

 

Donnée D

 

 

 

NGCSF Dn

Donnée E

 

NGCSF E2

NGCSF E3

 

Donnée F

NGCSF F1

NGCSF F2

 

NGCSF Fn

Donnée ..

 

 

 

 

Donnée ..

 

 

 

 

Donnée ZZ

NGCSF ZZ1

 

NGCSF ZZ3

NGCSF ZZn


Modèle d'affaire

Modèle d'Affaire Nom modèle

Reporting

Description

La formalité à laquelle est astreinte l’entité implique que les données à fournir soient directement reconnaissables par l’autorité qui les collecte.

Le document électronique retourné au collecteur identifie donc chaque réponse fournie au moyen de la codification que ce dernier utilise.

Chaque formalité dispose de son assemblage de données réclamées.

Compte tenu de la définition sémantique de chaque donnée collectée, l’entreprise est contrainte de réaliser la jonction syntaxique entre son système de gestion d’information et tous les systèmes différents de codification des collecteurs.

Il se peut que pour telle formalité, la jonction syntaxique soit réalisée par le collecteur lui-même ou un intermédiaire agréé (DGFiP, INSEE, CNC, HCCA, etc.) ou privée (OGA, OEC, Banque de France, Infogreffe, etc.),

a)     Recette ou téléchargement du document relatif à la formalité de reporting ;

b)     Envoi du document complété des données en réponse aux questions de la formalité.

Secteurs d'activité

Tous


Le cas d’affaire, a été identifié et est décrit ci-après.

Description du cas d'affaire

Nom du domaine d'activité

Comptabilité et audit

Description

Reporting

Portée

Recevoir, ou le cas échéant télécharger le document électronique produit par l’autorité habilitée à collecter l’information relative à une formalité déterminée.

Le document cartographie l’information collectée et identifie chaque élément d’information au moyen d’une nomenclature lexicale connue.

Établir le lien entre les données demandées pour la formalité et le système d’information de l’entité, par le recours à une base de données d’informations d’entreprises.

Compléter ce document électronique par les réponses de l’entité produites par ailleurs et le transmettre complet à l’autorité chargée de l’exploitation de ces informations.

Processus

Processus de reporting

Objectif

Archiver, tracer et récupérer les documents à archiver.

Cas d'affaire

a)     Télécharger le document électronique de reporting depuis le site désigné ou le recevoir de l’autorité en charge de la collecte des informations ;

b)     Restituer le document électronique de reporting complété par les informations de l’entité réclamées par l’autorité en charge de la collecte.

Catégorie

Comptabilité, audit, autorité(s) compétente(s) législatives, réglementaires ou contractuelles.

Périmètre d'affaires

Le cas d’affaire relatif à la préparation / production (calcul) des données par l’entité n’entre pas en ligne de compte ici.


Cas d'affaire d'un processus de reporting

Le processus de reporting suppose que l’entité ait connaissance du document électronique à compléter et à délivrer en temps et heure à l’autorité habilitée à collecter les informations demandées.
[[Image:NomDocument.jpg|center|300px|]



1. Nomenclature générale, comptable, sociale et fiscale.
Récupérée de « http://psol.be/go/guides/index.php?title=Scénarii_d’utilisation_du_message_Reporting&oldid=3107 »