Écriture comptable (Posted Accounting Entry)

De Guide utilisateur des messages comptables UN/XML

Contenu


Présentation Posted Accounting Entry.jpg


Liaisons

 

Occurrence

De Evidence_ Document

Evidence_ Document. Justified. Posted_ Accounting Entry

*

Avec Posted_ Accounting Entry Line

Posted_ Accounting Entry. Detailed. Posted_ Accounting Entry Line

*


Description XML UN/CEFACT :

Concept : ➨ Écriture comptable


Indicateur

Désignation

Commentaire

Elimination automatique

Non équilibré

0 ou par défaut = pas d'élimination ; 1 = élimination

0 ou par défaut = équilibré ; 1 = non équilibré


Exemple

Identification : Identifiant

1238

Statut de l'écriture : Code

2

Journal : Identifiant

600

Date de valeur : Date Heure

20090130

Elimination automatique : Indicateur

vrai

Non équilibré : Indicateur

vrai

Chaînage écriture : Identifiant

[balise non utilisée]

Catégorie : Code

1

Objet : Texte

Prestation de service Logic Systems

Saisie : Date Heure

20090129

Extourne : Date Heure

[l'absence de renseignement indique la non réversibilité]

Validation : Date Heure

20090205


Observations

Il s'agit ici d'identifier toutes les informations communes à toutes les lignes d'écritures qui seront identifiées par la suite. Toujours se rappeler, qu'il s'agit du reflet d'une écriture à un instant T dans un traitement informatique.

Processus status permet de connaître le stade de traitement de l'écriture : est-elle validée par exemple ?

La date de valeur comptable permet de constater une date qui peut être différente de celle portée sur le document. Elle a une incidence fiscale notamment en matière de récupération de TVA. Cela peut être le cas par exemple d'une prestation de service réalisée et payée en mai pour une facture envoyée en juillet.

Des indicateurs ont été placés en matière d'élimination automatique d'une écriture et son absence d'équilibre débit-crédit. Si on n'utilise pas la balise ou si l'information est 0, alors l'écriture équilibrée ne fera pas l'objet d'un traitement d'élimination automatique. C'est si l'on porte un 1 qu'on provoque l'effet contraire.

Le chaînage écriture est utilisé pour réunir un ensemble d'écritures pour un même événement économique enregistré en comptabilité. On peut très bien imaginer un chaînage de toutes les écritures du bon de commande à son règlement.


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