Scénarii d’utilisation du message enveloppe : Différence entre versions

De Guide utilisateur des messages comptables UN/XML
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6. Scénario d’utilisation : envoi d’un lot de documents comptables
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L’entreprise, son mandataire expert-comptable, s’échangent entre eux ou avec des tiers nombre d’informations ou documents comptables. Chaque fois que ce sera possible ou même requis, l’échange sera réalisé au moyen de messages normalisés.
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Le message enveloppe Accounting Message sera éventuellement joint au lot de documents / mes-sages échangés de manière à permettre d’assurer la vérification du contenu logique de l’envoi.
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Version du 28 septembre 2011 à 12:17

6. Scénario d’utilisation : envoi d’un lot de documents comptables


L’entreprise, son mandataire expert-comptable, s’échangent entre eux ou avec des tiers nombre d’informations ou documents comptables. Chaque fois que ce sera possible ou même requis, l’échange sera réalisé au moyen de messages normalisés. Le message enveloppe Accounting Message sera éventuellement joint au lot de documents / mes-sages échangés de manière à permettre d’assurer la vérification du contenu logique de l’envoi.



Description du cas d'Affaires

Nom du domaine d'activité

Comptabilité et audit

Description

Enveloppe de documents comptables

Portée

Tout envoi de lot de documents comptables.

Processus

Échange de documents comptables entre comptabilité et tiers concerné.

Objectif

Permettre à l’émetteur de transmettre informations et paramètres relatifs au contenu de l’envoi en vue de permettre au programme d’application récepteur de vérifier physiquement et logiquement la bonne réception de l’envoi.

Cas d'affaires

Au cours de la préparation des lots de messages, l’émetteur rassemble les informations qui permettront de constituer le message enveloppe, telles que (entre autres), l’indication des différents types de documents composant l’envoi, le nombre de plans de comptes faisant partie de l’envoi, le total des montants débits et crédits des écritures transmises, etc.

L’utilisation de ce message enveloppe peut être interdite par certaines contraintes du partenaire

Catégorie

Comptabilité, cabinet de comptabilité

Périmètre d'affaires

Toute transmission de documents comptables, en particulier entre l’entreprise et son expert-comptable ou l’entreprise et sa société mère.


DétailCollaborationEnvoiAccountingMessage.jpg