Scénarii d’utilisation du message enveloppe

Introduction

L’entreprise, son mandataire expert-comptable, s’échangent entre eux ou avec des tiers nombre d’informations ou documents comptables. Chaque fois que ce sera possible ou même requis, l’échange sera réalisé au moyen de messages normalisés.

Le message enveloppe Accounting Message sera éventuellement joint au lot de documents / messages échangés de manière à permettre d’assurer la vérification du contenu logique de l’envoi.

Vue Domaine d'Affaires
Processus Affaires	Contenu de l'envoi
Accounting Message 0..1	Écritures	Plan de Comptes	Journaux	Grand-Livre	Balance	Reporting
	Accounting Entry	Chart Of Accounts	Journal	Ledger	Trial Balance	Report
	0..*	0..*	0..*	0..*	0..*	0..*

Modèle Domaine d'Affaires
Modèle d'Affaires Nom modèle	Envoi Documents Comptables
Description	Tout envoi quelconque de document(s) comptable(s) peut être utilement accompagné d’un message enveloppe « Accounting Message »
Secteurs d'activité	Comptabilité

Un cas d’utilisation, aussi appelé cas d’affaires, a été identifié et est décrit.

Description du cas d'Affaires
Nom du domaine d'activité	Comptabilité et audit
Description	Enveloppe de documents comptables
Portée	Tout envoi de lot de documents comptables.
Processus	Échange de documents comptables entre comptabilité et tiers concerné.
Objectif	Permettre à l’émetteur de transmettre informations et paramètres relatifs au contenu de l’envoi en vue de permettre au programme d’application récepteur de vérifier physiquement et logiquement la bonne réception de l’envoi.
Cas d'affaires	Au cours de la préparation des lots de messages, l’émetteur rassemble les informations qui permettront de constituer le message enveloppe, telles que (entre autres), l’indication des différents types de documents composant l’envoi, le nombre de plans de comptes faisant partie de l’envoi, le total des montants débits et crédits des écritures transmises, etc. L’utilisation de ce message enveloppe peut être interdite par certaines contraintes du partenaire
Catégorie	Comptabilité, cabinet de comptabilité
Périmètre d'affaires	Toute transmission de documents comptables, en particulier entre l’entreprise et son expert-comptable ou l’entreprise et sa société mère.

Cas d'affaire d'un processus d’envoi avec message enveloppe (Accounting Message)

Le lot des documents à transmettre dans un même envoi est d’abord construit par le ou les modules de préparation. C’est au cours de cette préparation que les informations et paramètres nécessaires à la préparation du message enveloppe « Accounting Message » sont rassemblés.

Le message enveloppe ne « contient » pas les autres messages, il les accompagne en leur étant associé.

Diagramme d'utilisation

Description du cas d'affaire – Processus de message enveloppe « Accounting Messaqe »
Nom du processus d'affaires	Envoi d’un lot de documents comptables accompagné du message enveloppe « Accounting Message »
Identification	Enveloppe « Accounting Message »
Acteurs	Système émetteur, système récepteur.
Description	Entre un et plusieurs types différents de documents comptables sont préparés par le système émetteur pour être envoyés vers le système récepteur.
Conditions préalables	Un lot de documents comptables est préparé par le système émetteur
Post-conditions
Scénario	Le système émetteur prépare le lot de documents comptables à envoyer au système récepteur. Au cours de cette préparation, différents paramètres nécessaires à compléter le message enveloppe « Accounting Message » sont repérés. Une fois le lot préparé, le message enveloppe « Accounting Message » est complété par les paramètres récoltés et est joint au lot de messages / documents comptables. Le système émetteur envoie l’ensemble vers le système récepteur.
Remarques	Bien que non obligatoire, le message enveloppe « Accounting Message » offre des possibilités de vérification du contenu de l’envoi au destinataire. En ce sens, l’utilisation de ce message d’enveloppe est recommandé.

Collaboration entre activités lors du processus d’envoi du message enveloppe (Accounting Message)

Collaboration entre activités
Nom du processus d'affaires	Envoi d’un lot de documents comptables accompagné du message enveloppe « Accounting Message »
Identification	Enveloppe « Accounting Message »
Acteurs	Système émetteur, Système récepteur,
Description	Le système émetteur construit le lot de documents comptables avec les messages correspondants, et détermine simultanément les informations et paramètres pour compléter le message enveloppe « Accounting Message ».
Rôles admis	Comptable, Assemblage du lot
Exigences légales
Événement initial / final	Initial : Une fois le lot complet, le message enveloppe est produit. Final : Le lot de messages est envoyé au destinataire qui peut vérifier le contenu de l’envoi à partir des informations et paramètres du message enveloppe « Accounting Message. En cas de discordance, le lot complet est renvoyé à l’émetteur pour être recyclé.
Périmètre	Préparation et envoi d’un lot de documents comptables (messages comptables)
Limite	Non défini
Contrainte(s)	La procédure doit être acceptée par le destinataire de l’envoi.

Diagramme de collaboration lors du processus d’envoi de lot de messages accompagné du message enveloppe (Accounting Message)

Diagramme détaillé de collaboration entre activités lors du processus d’envoi de lot de messages accompagné du message enveloppe (Accounting Message)

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