Scénarii d’utilisation du message enveloppe : Différence entre versions
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L’entreprise, son mandataire expert-comptable, s’échangent entre eux ou avec des tiers nombre d’informations ou documents comptables. Chaque fois que ce sera possible ou même requis, l’échange sera réalisé au moyen de messages normalisés. | L’entreprise, son mandataire expert-comptable, s’échangent entre eux ou avec des tiers nombre d’informations ou documents comptables. Chaque fois que ce sera possible ou même requis, l’échange sera réalisé au moyen de messages normalisés. | ||
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Version actuelle en date du 7 octobre 2011 à 13:04
Sommaire
- 1 Introduction
- 2 Cas d'affaire d'un processus d’envoi avec message enveloppe (Accounting Message)
- 2.1 Collaboration entre activités lors du processus d’envoi du message enveloppe (Accounting Message)
- 2.2 Diagramme de collaboration lors du processus d’envoi de lot de messages accompagné du message enveloppe (Accounting Message)
- 2.3 Diagramme détaillé de collaboration entre activités lors du processus d’envoi de lot de messages accompagné du message enveloppe (Accounting Message)
Introduction
L’entreprise, son mandataire expert-comptable, s’échangent entre eux ou avec des tiers nombre d’informations ou documents comptables. Chaque fois que ce sera possible ou même requis, l’échange sera réalisé au moyen de messages normalisés.
Le message enveloppe Accounting Message sera éventuellement joint au lot de documents / messages échangés de manière à permettre d’assurer la vérification du contenu logique de l’envoi.
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Vue Domaine d'Affaires |
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Processus Affaires |
Contenu de l'envoi |
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Accounting Message 0..1 |
Écritures |
Plan de Comptes |
Journaux |
Grand-Livre |
Balance |
Reporting |
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Accounting Entry |
Chart Of Accounts |
Journal |
Ledger |
Trial Balance |
Report |
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0..* |
0..* |
0..* |
0..* |
0..* |
0..* |
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Modèle Domaine d'Affaires |
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Modèle d'Affaires Nom modèle |
Envoi Documents Comptables |
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Description |
Tout envoi quelconque de document(s) comptable(s) peut être utilement accompagné d’un message enveloppe « Accounting Message » |
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Secteurs d'activité |
Comptabilité |
Un cas d’utilisation, aussi appelé cas d’affaires, a été identifié et est décrit.
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Description du cas d'Affaires |
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Nom du domaine d'activité |
Comptabilité et audit |
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Description |
Enveloppe de documents comptables |
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Portée |
Tout envoi de lot de documents comptables. |
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Processus |
Échange de documents comptables entre comptabilité et tiers concerné. |
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Objectif |
Permettre à l’émetteur de transmettre informations et paramètres relatifs au contenu de l’envoi en vue de permettre au programme d’application récepteur de vérifier physiquement et logiquement la bonne réception de l’envoi. |
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Cas d'affaires |
Au cours de la préparation des lots de messages, l’émetteur rassemble les informations qui permettront de constituer le message enveloppe, telles que (entre autres), l’indication des différents types de documents composant l’envoi, le nombre de plans de comptes faisant partie de l’envoi, le total des montants débits et crédits des écritures transmises, etc. L’utilisation de ce message enveloppe peut être interdite par certaines contraintes du partenaire |
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Catégorie |
Comptabilité, cabinet de comptabilité |
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Périmètre d'affaires |
Toute transmission de documents comptables, en particulier entre l’entreprise et son expert-comptable ou l’entreprise et sa société mère. |
Cas d'affaire d'un processus d’envoi avec message enveloppe (Accounting Message)
Le lot des documents à transmettre dans un même envoi est d’abord construit par le ou les modules de préparation. C’est au cours de cette préparation que les informations et paramètres nécessaires à la préparation du message enveloppe « Accounting Message » sont rassemblés.
Le message enveloppe ne « contient » pas les autres messages, il les accompagne en leur étant associé.
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Description du cas d'affaire – Processus de message enveloppe « Accounting Messaqe » |
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Nom du processus d'affaires |
Envoi d’un lot de documents comptables accompagné du message enveloppe « Accounting Message » |
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Identification |
Enveloppe « Accounting Message » |
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Acteurs |
Système émetteur, système récepteur. |
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Description |
Entre un et plusieurs types différents de documents comptables sont préparés par le système émetteur pour être envoyés vers le système récepteur. |
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Conditions préalables |
Un lot de documents comptables est préparé par le système émetteur |
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Post-conditions |
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Scénario |
Le système émetteur prépare le lot de documents comptables à envoyer au système récepteur. Au cours de cette préparation, différents paramètres nécessaires à compléter le message enveloppe « Accounting Message » sont repérés. Une fois le lot préparé, le message enveloppe « Accounting Message » est complété par les paramètres récoltés et est joint au lot de messages / documents comptables. Le système émetteur envoie l’ensemble vers le système récepteur. |
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Remarques |
Bien que non obligatoire, le message enveloppe « Accounting Message » offre des possibilités de vérification du contenu de l’envoi au destinataire. En ce sens, l’utilisation de ce message d’enveloppe est recommandé. |
Collaboration entre activités lors du processus d’envoi du message enveloppe (Accounting Message)
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Collaboration entre activités |
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Nom du processus d'affaires |
Envoi d’un lot de documents comptables accompagné du message enveloppe « Accounting Message » |
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Identification |
Enveloppe « Accounting Message » |
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Acteurs |
Système émetteur, Système récepteur, |
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Description |
Le système émetteur construit le lot de documents comptables avec les messages correspondants, et détermine simultanément les informations et paramètres pour compléter le message enveloppe « Accounting Message ». |
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Rôles admis |
Comptable, Assemblage du lot |
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Exigences légales |
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Événement initial / final
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Initial : Une fois le lot complet, le message enveloppe est produit. Final : Le lot de messages est envoyé au destinataire qui peut vérifier le contenu de l’envoi à partir des informations et paramètres du message enveloppe « Accounting Message. En cas de discordance, le lot complet est renvoyé à l’émetteur pour être recyclé. |
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Périmètre |
Préparation et envoi d’un lot de documents comptables (messages comptables) |
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Limite |
Non défini |
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Contrainte(s) |
La procédure doit être acceptée par le destinataire de l’envoi. |
Diagramme de collaboration lors du processus d’envoi de lot de messages accompagné du message enveloppe (Accounting Message)
Diagramme détaillé de collaboration entre activités lors du processus d’envoi de lot de messages accompagné du message enveloppe (Accounting Message)
