Scénarii d’utilisation du message enveloppe

Envoi d’un lot de documents comptables

L’entreprise, son mandataire expert-comptable, s’échangent entre eux ou avec des tiers nombre d’informations ou documents comptables. Chaque fois que ce sera possible ou même requis, l’échange sera réalisé au moyen de messages normalisés. Le message enveloppe Accounting Message sera éventuellement joint au lot de documents / mes-sages échangés de manière à permettre d’assurer la vérification du contenu logique de l’envoi.

Description du cas d'Affaires
Nom du domaine d'activité	Comptabilité et audit
Description	Enveloppe de documents comptables
Portée	Tout envoi de lot de documents comptables.
Processus	Échange de documents comptables entre comptabilité et tiers concerné.
Objectif	Permettre à l’émetteur de transmettre informations et paramètres relatifs au contenu de l’envoi en vue de permettre au programme d’application récepteur de vérifier physiquement et logiquement la bonne réception de l’envoi.
Cas d'affaires	Au cours de la préparation des lots de messages, l’émetteur rassemble les informations qui permettront de constituer le message enveloppe, telles que (entre autres), l’indication des différents types de documents composant l’envoi, le nombre de plans de comptes faisant partie de l’envoi, le total des montants débits et crédits des écritures transmises, etc. L’utilisation de ce message enveloppe peut être interdite par certaines contraintes du partenaire
Catégorie	Comptabilité, cabinet de comptabilité
Périmètre d'affaires	Toute transmission de documents comptables, en particulier entre l’entreprise et son expert-comptable ou l’entreprise et sa société mère.

Description du cas d'affaire – Processus de message enveloppe « Accounting Messaqe »
Nom du processus d'affaires	Envoi d’un lot de documents comptables accompagné du message enveloppe « Accounting Message »
Identification	Enveloppe « Accounting Message »
Acteurs	Système émetteur, système récepteur.
Description	Entre un et plusieurs types différents de documents comptables sont préparés par le système émetteur pour être envoyés vers le système récepteur.
Conditions préalables	Un lot de documents comptables est préparé par le système émetteur
Post-conditions
Scénario	Le système émetteur prépare le lot de documents comptables à envoyer au système récepteur. Au cours de cette préparation, différents paramètres nécessaires à compléter le message enveloppe « Accounting Message » sont repérés. Une fois le lot préparé, le message enveloppe « Accounting Message » est complété par les paramètres récoltés et est joint au lot de messages / documents comptables. Le système émetteur envoie l’ensemble vers le système récepteur.
Remarques	Bien que non obligatoire, le message enveloppe « Accounting Message » offre des possibilités de vérification du contenu de l’envoi au destinataire. En ce sens, l’utilisation de ce message d’enveloppe est recommandé.