Concept global du message Documents archivés

La structure du message Documents archivés est la suivante :

• description du document, ses caractéristiques et le fichier binaire correspondant,
• localisation du document,
• son authentification,
• le logiciel qui a permis la création dudit document,
• les paramètres d'archivage.

C'est ce qui est présenté ci-dessous dans le schéma.

Chaque information est identifiée par un code nomenclature :

• soit celui fixé par le destinataire, c'est le cas de la téléprocédure EDI-TDFC ou EDI-TVA,
• soit celui fixé par l'émetteur, c'est le cas d'EDI-ComptAnn,
• soit celui indiqué par la nomenclature lexicale (gérée par le CSOEC), c'est le cas de la téléprocédure HCCA pour le reporting des coopératives agricoles.

L'information transmise est qualifiée c'est-à-dire qu'elle est attachée à un composant spécifique qui la caractérise comme par exemple un montant, une date, un texte, un pourcentage, une quantité, etc. Cette façon de procéder permet de bénéficier des qualifiants attachés à chaque composant : au montant on peut, par exemple, spécifier une monnaie, un nombre de décimales, l'expression en unités d'euros (milliers, millions), etc.

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