Les documents archivés normalisés
Ce chapitre permet d'introduire les documents archivés normalisés sans pour autant faire un cours de comptabilité. Il s'agit de donner les clés de lecture pour la suite du document, comme l’organisation des données en entité, l’utilisation de code, etc. On y trouve aussi les liens où trouver un complément d’information.
Le chapitre se construit autour d’exemples commentés, ainsi plutôt que d’expliquer ce qu’est une liste de code, on étudie des exemples d’écriture qui introduisent la notion de codes.
Le document archivé est un des moyens de prouver et de garantir des droits. Présentement, il ne revêt qu'une forme numérique. Il est soit introduit dans le message Écriture comptable (voir message Accounting Entry), soit fait l'objet du message Documents archivés (voir message Bundle Collection). Dans le second cas, ledit message joue un rôle plus large en incorporant la notion de management des archives comme par exemple la date prévue de destruction.
